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发布会策划

杭州发布会策划公司致力于为客户提供全方位一站式服务:自策划方案伊始,从设计、媒体、搭建、执行、策划、现场协调以及后期媒体传播跟踪,拥有专业的创意策划、发布会策划、网络运营推广、发布会方案、工程等团队。公司坚持以品质和创意为先,励志打造发布会策划专属品牌。

一、我们的优势

专:已成功为多企业承办多场活动策划方案,并完美落地竣工;

快:拥有独立超强的场地数据库,专业策划项?#23458;?#38431;迅速响应并制作出相应场地方案;

准:开启项目启动会,了解客户需求并深度调研,制作出精准有营销力的活动方案

二、完善的服务流程,满足客户不同需求

1、时机的选择

在确定上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上一点,确认要召开发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主?#20301;?#31192;书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,?#20174;?#28789;活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职?#20445;?#19968;般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职?#26412;?#38656;在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、嘉宾的邀请

对出席发布会的嘉宾要事?#28909;?#23450;其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士

另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提?#36873;?/p>

4、会场的布置

上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举?#22411;猓?#21487;考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只?#35270;?#20110;小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行发布会之前,主办单位要事先预备好如下材?#24076;?/p>

①是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

②是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以?#21592;?#38382;的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

③是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

③是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、?#23478;簟?#24405;像、影片、幻灯片、光碟等。

6、进行过程中的礼节

①搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

②?#32454;?#36981;守程序

要?#32454;?#36981;守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人?#19981;?#26102;间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。

③留意相互配合

在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公?#27426;?#29275;、相互拆台。

④态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到发布会的成败。

7、发布会的善后事宜

发布会举?#22411;?#27605;后,主办单位应在?#27426;?#30340;时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

①整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材?#24076;?#23545;发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

②收集各方?#20174;?/p>

首先要收集与会者对会议的总体?#20174;常?#26816;查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

三、常见问题,帮您解答

1、发布会程序有哪些?

时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。

①迎宾签到

②分发资料

③会议过程

④会后活动

⑤效果评估

⑥注意事项


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